قفل گذاری سلول‌ها و برگه ها در اکسل

در اکسل چند نوع قفل گذاری داریم که عبارتند از:

  1. قفل گذاری برای ورود به فایل
  2. قفل کردن تغییرات فایل (فقط خواندنی)
  3. قفل گذاری کدهای VBA فایل
  4. قفل گذاری برگه ها و سلول‌ها

من اینجا فقط قصد دارم مورد ۴ رو توضیح بدم

با قفل گذاری برگه ها شما میتوانید برخی از سلولها را برای کاربر نهایی باز گذاشته و برخی را قفل کنید. یعنی اگر قصد دارید فایل اکسل خود را به کس دیگری برای استفاده بدهید و میخواهید آن کاربر فقط بتواند سلول‌های خاصی را تغییر دهد (عموماً سلولهای که فرمول ندارند)، آنگاه شما میتوانید سلول‌های مورد نظر را باز گذاشته و بقیه را قفل کنید

برای قفل گردن سلول‌های یک برگه حتماٌ باید دو مرحله زیر را طی کنید:

  1. مشخص نمودن سلول‌های قابل تغییر
  2. فعال کردن قفل

لازم است توجه داشته باشید که طی کردن مرحله اول فقط یکبار الزامی است (در بار اول قفل گذاری) و مرحله دوم در هر بار قفل گذاری باید انجام گردد

  1. مشخص نمودن سلول‌های قابل تغییر

در این مرحله لازم است که شما سلولهایی را که قرار است توسط کاربر تغییر کنند را مشخص میکنید. با قابل تغییر گذاشتن سلول‌ها، حتی اگر در مرحله بعدی قفل بر روی برگه اعمال شود، باز هم این سلول‌ها قابل تغیر هستند. ذکر این نکته به فهم این مرحله کمک بسیاری میکند که بدانیم همه سلولها بصورت پیشفرض و بدون هیج اقدامی و در اولین استفاده از برگه جزء سلول‌هایی هستند که در صورت اعمال قفل (مرحله دوم) غیر قابل تغییر خواهند شد. لذا در این مرحله ما برخی از سلول‌ها را از این قاعده مستثنی میکنیم.

برای باز کردن برخی از سلول‌ها آنها را انتخاب نموده (برای سرعت بیشتر در کار میتوانید همه را با هم انتخاب نمایید) و مراحل زیر را بترتیب طی میکنیم

  1. روی یکی از سلول‌های انتخابی کلیک راست کرده و گزینه Format cells را انتخاب میکنیمرمزگذاری در اکسل
  2. از پنجره باز شده تب Protection‌را انتخاب نموده و چک مارک مربوط به گزینه Locked را بر میداریم (یعنی قفل نباشد)LockCells
  3. دکمه OK را زده و از پنجره خارج میشوی

    ۲٫ فعال کردن قفل

برای فعال کردن قفل مراحل زیر را انجام دهید:

  1. از ریبون Review گزینه Protect sheet را انتخاب کنیدProtectSheet
  2. در پنجره باز شده میتوانید در قسمت Allow all users of this worksheet to: اجازه‌های مختلفی را به کاربر بدهید. اجازه‌هایی که در این قسمت میدهید بعد از اعمال قفل به کاربر اعطا خواهند شد (قبل از اعمال قفل که کاربر همه اجازه‌ها را دارد).
  3. اگر در قسمت Password کلمه عبوری تایپ کنید در مرحله بعد باید دوباره آنرا برای تایید وارد نمایید و در غیر اینصورت با زدن دکمه OK آخرین مرحله انجام شده و همه سلول‌ها بجز سلولهایی که در مرحله اول باز گذاشتیم، قفل خواهند بود.

 

نکته:

در صورت وارد نمودن کلمه عبور در مرحله دوم، برای باز کردن سلول‌ها حتماٌ باید کلمه عبور را وارد نمایید.

وقتی دو مرحله بالا را هر کدام یکبار انجام دادیم از این به بعد برای هر بار قفل کردن برگه لازم است که مرحله دوم را انجام دهیم و نیازی به تعریف مجدد سلول‌های باز و قفل نیست مگر اینکه بخوایم سلولهای جدیدی را باز یا قفل نماییم.

برچسب ها

حسین صابری

عضو هیئت علمی دانشگاه آزاد ارشد حسابداری (دانشجوی دکتری حسابداری) کارشناس رسمی قوه قضاییه (حسابداری و حسابرسی) برنامه نویس و مدرس کامپیوتر

‫2 نظرها

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا

بستن
بستن